Política de Privacidade - SheBot

1. Introdução à Política de Privacidade

A She Tech (nome empresarial 57.569.586 JORDHANA VIEIRA VIRAG STRELING), inscrita no CNPJ nº 57.569.586/0001-27, é a desenvolvedora do SheBot, plataforma que permite que pessoas físicas e jurídicas criem assistentes cognitivos/IA para suporte ao cliente, vendas e usos personalizados.

Com o objetivo de demonstrar nossa preocupação com Privacidade e Proteção de Dados, a She Tech estabelece a presente Política de Privacidade (“Política”).

2. Objetivo

Esta Política explica como tratamos dados pessoais de clientes e terceiros, evidenciando nosso compromisso com a conformidade à LGPD, transparência e ética em todas as operações, inclusive com entidades com as quais interagimos.

3. Glossário

Tratamento: qualquer operação com dados pessoais (coleta, uso, armazenamento, eliminação, etc.).
Cookies: pequenos arquivos que armazenam preferências e informações de navegação.
Titular/Usuário: pessoa natural a quem os dados se referem.
Dado Pessoal: informação relacionada a pessoa natural identificada ou identificável.
Anonimização: meios técnicos que removem a associação (direta/indireta) a um indivíduo.
Finalidade: motivo do tratamento (deve ser legítima, específica, explícita e informada).
Controlador: quem toma decisões sobre o tratamento (She Tech).
Operador: quem trata dados em nome do Controlador.
Encarregado (DPO): canal entre Controlador, Titulares e ANPD.
LGPD: Lei nº 13.709/2018 (Lei Geral de Proteção de Dados).

4. Sobre os dados pessoais fornecidos à She Tech

Todos os dados pessoais fornecidos à She Tech serão tratados com segurança e para as finalidades desta Política. Os dados variam conforme o processo.

Contratação/Cadastro do Sistema

Dados coletadosFinalidadesBase legal
Nome; Nome da Empresa; CPF/CNPJ; E-mail; WhatsAppCadastro no SheBot; identificação do Usuário; comunicação; envio de e-mails informativos/marketingExecução de contrato (art. 7º, V, LGPD) e Legítimo interesse p/ informativos/marketing (art. 7º, IX, LGPD)

Rotinas Financeiras

Dados coletadosFinalidadesBase legal
Nome completo; CPF/CNPJ; Dados bancáriosIdentificação e gestão de pagamentosExecução de contrato (art. 7º, V, LGPD)

Suporte/Contato

Dados coletadosFinalidadesBase legal
Nome completo; E-mail; WhatsAppCanal de atendimento e suporteExecução de contrato (art. 7º, V) e Legítimo interesse (art. 7º, IX)

5. Outros dados coletados pelo SheBot

Além dos dados fornecidos diretamente, podemos tratar:

  • Dados de dispositivos/navegador, logs e IP;

  • Canais de comunicação (chat do site, e-mail, WhatsApp);

  • Cookies (ver item 6);

  • Dados do Agente Cognitivo/IA (ver item 7).

Também poderemos tratar dados para:

  • Cumprir obrigações legais e responder a autoridades;

  • Proteger direitos do Titular e da She Tech;

  • Melhorar produtos/serviços e experiência do cliente;

  • Analisar demanda e perfil para comunicações e campanhas institucionais.

6. Uso de Cookies

Ao aceitar o banner de Cookies ou usar funções do site da She Tech/SheBot, você autoriza o uso de cookies para monitorar o uso do website/plataforma.

a) Necessários: essenciais ao funcionamento e recursos básicos.
b) Analíticos: analisam padrões de navegação (uso estatístico e anônimo).
c) Funcionalidade: guardam preferências (podem impactar recursos se desativados).
d) Performance: entendem uso e comportamento para melhorias contínuas.
e) Publicidade: definidos por parceiros, visando anúncios relevantes (consulte políticas dos terceiros).

Controle: você pode bloquear/gerir cookies no navegador (Firefox, Chrome, Safari, Edge).

7. Uso de Inteligência Artificial Generativa

O SheBot integra tecnologias de IA (Agente Cognitivo) para atendimento e automação. Utilizamos, entre outras, APIs e modelos como OpenAI (GPT-4o/GPT-4 Turbo/mini), Anthropic (Claude 3.x), Google (Gemini), Meta, Alibaba e Deepseek.

Não compartilhamos dados da sua conta Google com a OpenAI.

A IA processa informações durante a sessão para responder e auxiliar (ex.: agendamentos), sem reter dados pessoais após o término da interação, limitando-se às funções contratadas.

Podemos tratar:

  • Dados fornecidos pelo usuário (nome, e-mail, telefone);

  • Conteúdo da conversa;

  • Dados de uso (tempo, frequência, consultas, IP, dispositivo);

  • Dados gerais do serviço (tipo de produto, preço, integrações).

Finalidades:

  • Responder/assistir adequadamente;

  • Personalizar e melhorar a experiência;

  • Treinar e aprimorar a IA com interações anonimizadas.

Você tem controle sobre o que compartilha. Quando possível, aplicamos minimização. Interações podem ser revisadas/excluídas via Plataforma.

A She Tech não utiliza as informações para outras finalidades além da conta do cliente. Terceiros não usam/acessem seus dados para além de armazenamento/recuperação em nuvem.

O uso/transferência de informações recebidas das APIs do Google seguirá a Política de Dados do Usuário dos Serviços de API do Google (Google API Services User Data Policy), incluindo requisitos de uso limitado.

A IA não substitui o atendimento humano em casos complexos; quando necessário, o Agente transferirá para um humano, conforme configuração.

8. Compartilhamento de Dados Pessoais

Podemos compartilhar dados para fornecer/operacionalizar serviços e cumprir finalidades legítimas, observando segurança e necessidade:

  • Autoridades (judiciais/administrativas/governamentais), mediante requisição/ordem;

  • Consultorias e prestadores (bancário, contábil, auditoria, jurídico, meios de pagamento, provedores de nuvem);

  • Empresas do grupo (exclusivamente para marketing) somente com consentimento expresso do usuário (opt-in via checkbox).

Demais compartilhamentos ocorrerão apenas para finalidades legítimas, específicas e informadas.

9. Período de Armazenamento

Armazenamos dados pelo tempo necessário à finalidade ou conforme prazos legais/contratuais. A LGPD permite retenção para:

  • Obrigação legal/regulatória (ex.: fiscais por 5 anos);

  • Transferência a terceiro (respeitados seus direitos e a lei);

  • Uso exclusivo anonimizando os dados, vedado o acesso por terceiros.

10. Armazenamento Seguro

Adotamos medidas técnicas e administrativas para prevenir destruição, perda, alteração, acesso ou difusão não autorizados, incluindo:

  • Controles de acesso granulares, mínimo privilégio e segregação de funções;

  • Proteção física de ambientes e mídias com dados pessoais;

  • Acordos e due diligence com parceiros/fornecedores para adequação à LGPD e sigilo absoluto.

11. Direitos do Titular

Você pode, a qualquer momento, solicitar ao Encarregado (DPO):

  • Confirmação de tratamento;

  • Acesso aos dados;

  • Correção de dados incompletos/inexatos/desatualizados;

  • Anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários/excessivos ou em desconformidade;

  • Portabilidade a outro fornecedor (observados segredos comercial/industrial e regulação da ANPD);

  • Eliminação de dados tratados com base no consentimento (quando aplicável e salvo outras hipóteses legais de retenção);

  • Informação sobre compartilhamentos;

  • Informação sobre a possibilidade de negar consentimento e consequências;

  • Revogação do consentimento (quando aplicável).

12. Contato

Dúvidas sobre privacidade ou tratamento de dados pessoais:


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